Conseillèr(e) à la paie et aux ressources humaines (contrat de 18 mois)

Tu es reconnu·e pour ton expertise en gestion de la paie, ta grande rigueur et ta capacité à établir des relations de confiance? Tu souhaites occuper un rôle polyvalent où tes compétences auront un réel impact au quotidien?

SOM est à la recherche d’une personne organisée, autonome, rigoureuse et motivée pour se joindre à son équipe des ressources humaines. Tu deviendras une personne-ressource des employés pour des questions liées à la paie et à différents dossiers RH.

En étroite collaboration avec la conseillère RH et la vice-présidente RH, tu contribueras à assurer une gestion fiable, efficace et confidentielle des dossiers du personnel.

📍 Lieu : Québec — secteur Sainte-Foy
📅 Entrée en poste : octobre ou novembre 2026
⏳ Durée du contrat : 18 mois
🕒 Horaire : 36,5 heures par semaine
🏠 Mode de travail : hybride (présentiel minimum 1 jour semaine)

Ton rôle au quotidien

Paie et rémunération

• Traiter et vérifier la paie toutes les deux semaines à l’aide de Nethris pour près de 150 employés;

• Assurer l’exactitude des données relatives aux heures travaillées, aux absences, aux congés et aux différentes banques;

• Effectuer les ajustements de paie liés notamment aux comptes de dépenses, aux vacances, aux congés payés, aux primes, aux augmentations salariales, à l’assurance collective et au REER;

• Traiter les départs d’employés et produire les relevés d’emploi;

• Participer et produire les activités de fin d’année et les documents gouvernementaux requis, notamment les T4 et les relevés 1;

• Répondre aux questions des employés concernant leur paie avec professionnalisme, clarté et discrétion.

Ressources humaines

• Publier les offres d’emploi sur différentes plateformes de recrutement;

• Prendre en charge le recrutement et la sélection du personnel temporaire, principalement les intervieweurs téléphoniques;

• Utiliser notre système de gestion des candidatures afin d’assurer un suivi efficace du processus de recrutement;

• Créer les dossiers des employés dans le logiciel RH (Tellent) et maintenir les renseignements à jour;

• Effectuer le suivi des absences, des vacances, des arrêts de travail et d’autres dossiers administratifs;

• Préparer différents documents destinés au personnel temporaire, notamment des lettres et des avis;

• Participer aux travaux liés au maintien de l’équité salariale;

• Collaborer avec la vice-présidente RH à différents projets et initiatives de l’organisation.

Le profil que nous recherchons

• Formation collégiale ou universitaire effectuée au Québec (obligatoire), dans un domaine directement lié au poste : gestion des ressources humaines, techniques administratives avec une spécialisation en RH, relations industrielles ... ;

• Expérience en traitement de la paie;

• Connaissance du logiciel Nethris — un atout important;

• Excellent sens de l’organisation, rigueur, discrétion et autonomie;

• Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit et bonne connaissance de l'anglais;

• Bonne connaissance de Word et d’Excel;

• Disponibilité pour travailler à temps plein et entrer en fonction dès octobre ou novembre 2026.

Pourquoi te joindre à SOM?

Parce que tu occuperas un rôle concret et diversifié, au cœur des activités de paie et de ressources humaines. Tu auras de véritables responsabilités et tu contribueras directement à des projets actuels de l’organisation, au sein d’une équipe accessible et collaborative.

Nous t’offrons également :

• Un horaire flexible favorisant l’équilibre entre le travail et la vie personnelle;

• Un mode de travail hybride réservé uniquement aux personnes résidant dans la région de Québec;

• Une présence habituelle d’une journée par semaine au bureau, parfois deux selon les besoins de l’équipe;

• Une formation complète, offerte principalement en présentiel à notre bureau de Sainte-Foy.